Eventfotografie
Foto’s die achteraf het verhaal vertellen…
Vaak ben je maandenlang bezig met het organiseren van een evenement. Op de dag zelf vliegt de tijd voorbij en krijg je maar een deel bewust mee. Dat is precies waarom ik het mooi vind om die dag vast te leggen. Dan bedoel ik niet alleen de momenten die op het programma staan, maar ook vooral alles wat daartussen gebeurt.
De eerste gasten die verwonderd binnenlopen. Een onderonsje tussen collega’s of vrienden. Gezellige ontmoetingen en kleine details waar niemand anders tijdens het evenement bij stilstaat.
Met die foto’s wil ik achteraf het verhaal vertellen.
Waarom ik eventfotografie doe
Dat ik midden in een gebeurtenis mag staan, die ik anders waarschijnlijk nooit van zo dichtbij zou meemaken, voelt voor mij als een intiem moment: mensen zijn bezig met elkaar, met wat er gebeurt en vergeten even dat er een camera aanwezig is. Daarom trekt mij deze vorm van fotografie aan.
Mijn doel is niet alleen om te laten zien wát er gebeurde, maar om met de foto’s te laten voelen hoe het was om erbij te zijn.
Inmiddels fotografeer ik al ruim 2,5 jaar verschillende evenementen en ontdek ik steeds meer dat deze vorm van fotografie bij me past.
Hoe ik te werk ga
Tijdens een evenement beweeg ik mee met wat er gebeurt. Ik maak contact en ga op in het geheel, zonder mensen onnodig uit het moment te halen.
Mijn stijl is natuurlijk, sfeervol en professioneel. Ik werk met het aanwezige en natuurlijke licht, om de sfeer van de locatie te behouden.
Vooraf bespreken we kort het programma door en welke momenten belangrijk zijn om vast te leggen. Denk bijvoorbeeld aan de ontvangst van gasten, een officiële opening, speeches, optredens, een onthulling of een gezamenlijk moment.
Daarna kun jij je met het evenement bezighouden en houd ik in de gaten waar ik moet zijn.
Natuurlijk kunnen we ook een aantal geplande foto’s maken, zoals een groepsfoto of een foto van belangrijke gasten. Maar het grootste deel van mijn reportage ontstaat terwijl het evenement gewoon doorgaat.
Wat ik fotografeer
Je kunt mij onder andere inschakelen voor:
- bedrijfsjubilea;
- openingen en openingsevenementen;
- bedrijfsevenementen;
- voorstellingen en optredens;
- netwerkbijeenkomsten;
- feestelijke bijeenkomsten;
- culturele evenementen;
- andere bijzondere momenten die professioneel vastgelegd mogen worden.
Na afloop maak ik een zorgvuldige selectie en bewerk ik de foto’s op professionele wijze. Daarbij let ik op licht, kleur en uitstraling, zonder dat de beelden onnatuurlijk worden.
Je ontvangt een serie foto’s die mooi is om zelf terug te kijken, maar die je ook kunt gebruiken voor bijvoorbeeld je website, social media, interne communicatie of promotie.
Tarief
Mijn basistarief voor eventfotografie is:
€135 per uur (vrijgesteld van btw).
Inbegrepen is:
- Professionele eventfotografie met natuurlijk licht
- Selectie van 60 bewerkte foto’s per uur (klaar voor gebruik)
- Basisbewerking (kleurcorrectie, belichting, croppen)
- Digitale levering via downloadlink (hoge resolutie)
Optioneel:
- Expresslevering (binnen 48 uur): +€100
- Extra bewerkingsronde (retouche): +€75
- Fotoboek/digitale galerie: +€150 – €250
Vooraf bespreken we hoeveel uur fotografie nodig is en welke onderdelen van het evenement je graag vastgelegd wilt hebben. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
Reiskosten
Ligt het evenement op meer dan 35 kilometer van mijn woonplaats? Dan bereken ik €0,40 per gereden kilometer aan reiskosten.
Goede afspraken vooraf
Vooraf leg ik de belangrijkste afspraken duidelijk vast. Denk daarbij aan:
- het aantal uren fotografie;
- de gewenste momenten en onderdelen;
- de omvang van de fotoreportage;
- de afgesproken levertermijn;
- betalingsvoorwaarden;
- het gebruik van de foto’s.
Zo weten we allebei vooraf precies wat we van elkaar kunnen verwachten.
Annuleren
Een evenement kan natuurlijk veranderen of onverwacht niet doorgaan. Hiervoor gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:
- Je kan een afspraak tot 14 dagen voor de geplande fotoshoot kosteloos annuleren of verzetten. Dit moet schriftelijk worden gedaan.
- Bij annulering minder dan 48 uur voor het evenement wordt 50% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.
Jouw evenement laten vastleggen?
Organiseer je binnenkort een jubileum, opening, voorstelling, bedrijfsevenement of andere bijzondere bijeenkomst?
Vertel me wat je organiseert en wanneer het plaatsvindt. Dan kijk ik graag met je mee naar de mogelijkheden.
Neem contact op voor beschikbaarheid
Veelgestelde vragen
Nee. Hoewel eventfotografie heel geschikt is voor bedrijven en organisaties, fotografeer ik ook andere evenementen, voorstellingen en bijzondere bijeenkomsten. Heb je iets georganiseerd waarvan je twijfelt of het binnen mijn fotografie past? Neem gerust contact met me op.
Mijn voorkeur ligt bij spontane en sfeervolle fotografie. Ik wil graag vastleggen wat er daadwerkelijk gebeurt. Zijn er daarnaast belangrijke personen, groepen of andere momenten die bewust op de foto moeten? Dan spreken we dat vooraf af.
Ik vind een snelle levering belangrijk. De exacte levertermijn spreken we vooraf af, zodat je weet wanneer je de foto’s kunt verwachten.
De gebruiksrechten spreken we vooraf af en nemen we mee in onze overeenkomst. Zo is duidelijk waarvoor de foto’s gebruikt mogen worden.
Ja. Je kunt kiezen voor een extra bewerkingsronde van €75 of voor losse extra foto’s voor €2,50 per foto.
Alleen wanneer het evenement op meer dan 35 kilometer van mijn woonplaats Voorschoten plaatsvindt. In dat geval bereken ik €0,40 per gereden kilometer.